不要救‘冷场’。“一本很老的培训手册中就教记者使用沉默,” Carmichael说。“当你结束回答时,他们就坐在那看着你,诱使你说更多。或者他们就安静地在笔记本上记录,让沉默吞噬整个空间。这时候接受采访的高管们通常觉得需要救场对吧?因为这让人觉得很奇怪很不舒服。然后他们就继续说话,越讲越远,越挖越深,让记者有机会抓住追问那些他们不想讲的东西。因为当你说完你的信息之后,你就开始即兴发挥,最后分享的东西超出你原来所想,而且是未经深思熟虑地说出来。”
掌握你的信息,传达出去并加上限定时间。
记住你的角色。“要记住,虽然跟记者打交道要友好(毕竟,他们大部分人都很好),但你有你的工作,同时他们也是,” Carmichael提醒到。“要你记住你们的不同角色。虽然不一定是敌人,但无论如何你们身在不同的队伍。大多数记者不会与你作对,但他们毕竟不是你的传播团队的外延。他们不是为你做公关,所以你也不要那样期望。他们的工作是找故事,而有时候你想说的和他们想听的不一致。实质上他们要找的是那种有料的头条,尤其在今天这个网络标题党的时代。所以这就不一定与你的目标一致,这时候你就要做出聪明的抉择,哪些可以说哪些要跳过。”
决定游戏规则。任何受过训练的公关人都知道,你可以用一些行话去引导与记者的谈话,以此增加几率让你得到想要的结果。比如说,你可以说进行一次“私人”对话,意味着你将通过提供不具名的内容影响报道的走向。当你已经与一些记者建立关系时,你还可以用其他双方认可的方式,比如提供“背景”或“独家”信息,以帮助你们双方都达到工作目标。
坚持真实。虽然真实可能没有表面上的现实看起来“有料”,但Carmichael说这是必须遵守的。“不要把事实吹得面目全非,因为你要相信记者总会嗅出来,他们也应该这样做。除了道德层面上的坚守,事实也是最容易记住的,”她指出。“有时初创公司过分修饰或夸大其伙伴关系或整合的本质,以利用更大品牌的影响力或者展现其强劲势头。但在你冒险吹嘘的同时,你也有可能失去现有或潜在伙伴的青睐,所以这是一个危险的做法。”

错误三:一味回答问题
接受采访的时候,最担心会被问什么问题以及会在哪里被套住。但据Carmichael所说,你能够掌控的部分超出你所想。“但面对媒体的时候,你也许不能控制最终的定稿或者如何展现这个故事,但你完全可以掌控你要说的以及你如何说,” Carmichael说。“我总是告诉那些与我工作的管理者们,引导采访是一门艺术——也就是说我们有方法去驾驭它,只不过需要做一些努力。”
接受采访的目的不是回答问题,而是传递信息。
以下是Carmichael提供的四个技巧,以按照你的方向引导谈话:
把自己限定在最重要的信息中。当你获得一个新的采访机会时,马上就要想一想你最想说的三条信息。“别想在一次采访中说完所有话题。东西太多你很难记忆,或者担心漏掉某一条而在访谈中卡住,这会分散你的精力并且显得非常不自然。真正要做的是精简你要说的内容,从你公司的公报或者声明中提取几个重要的点并围绕其回答。”
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